Colaboracion de contenido (documentos) y generación de procesos de trabajo
Colaboracion de contenido (documentos) y generación de procesos de trabajo
AP Application Portal como plataforma de software cuenta con las siguientes funcionalidades:
- Escaneo de alta productividad con el módulo AppScan.
- Edición de MS Office.
- Generación de formularios electrónicos sin necesidad de programación.
- Creación de folders para los usuarios.
- Colaboración de documentos en línea con los usuarios del portal.
- Envío de notificaciones automáticas.
- Registro de huellas de auditoria de las actividades que realizan los usuarios sobre los documentos.
- Encriptado de documentos para garantizar su integridad y seguridad.
- Movilidad. AP Application Portal puede accederse desde dispositivos móviles como tablets.
- revisión de documentos. El portal permite crear copias de los documentos originales, para mantener la integridad del original.
Procesos de trabajo con AP
Application Portal
AP Application Portal posee las herramientas necesarias para el diseño de procesos de trabajos. Estos procesos de trabajo permiten modelar un escenario de la vida real en un proceso electrónico, permitiendo de esta manera organizar las actividades de los usuarios.
Componentes de un proceso de trabajo:
- Estación de trabajo.
- Documentos en las estaciones de trabajo.
- Tareas que pueden ejecutarse en una estación de trabajo.
Un proceso de trabajo consiste en crear estaciones de trabajo. En estas ingresan documentos o formularios electrónicos y permiten a múltiples usuarios trabajar con los documentos de una estación de trabajo. Cada documento de una estación de trabajo puede contener anexos de diferentes formatos de archivos.
Tareas. En una estación de trabajo se pueden crear tareas que permiten llevar a buen termino el proceso.
Beneficios del portal AP Application Portal para nuestros clientes
Digitalización de documentos
- AP Application Portal cuenta con una herramienta para la digitalización de documentos que permiten de manera eficiente y optima escanear grandes volúmenes de documentos que pueden ser subidos al portal de manera instantánea y estar disponibles de forma inmediata para ser consultada por toda la institución.
- Esta herramienta no solo se limita al escaneo del documento, sino que cuenta con las funciones de poder editar los documentos ya escaneados: agregar nuevas páginas, rotar paginas y eliminar páginas, así como registrar las huellas de auditoria de los usuarios que interactúan con los documentos almacenados en el portal.
Portabilidad del portal en dispositivos móviles
El portal AP Application Portal puede ser accesado a través de diversos navegadores de PCs de escritorio o laptops, al mismo tiempo permite el uso de dispositivos móviles como Tablets, lo que lo vuelve una herramienta muy versátil en cuanto al acceso de la información, procesos de trabajo y documentos almacenados en el portal.
Diseño de portales y formularios de datos
AP Application Portal cuenta con una herramienta que permite al diseño de formularios o portales para la captura de información online, el diseño de estos formularios no requiere programación y los puede elaborar cualquier persona que no tenga nociones avanzadas de informática.
AP Application Portal como portal para la colaboración de contenidos y gestión de procesos de trabajo.
AP Application Portal, es una plataforma de software que permite a las compañías organizar sus operaciones y las hace más eficientes a través de la administración y generación de documentos electrónicos, generación de formularios electrónicos y escaneo de documentos. Permite la colaboración de documentos entre los grupos de usuarios y todos estos son enriquecidos cuando se integran en un proceso de trabajo.
Diseñador de Workflow
Beneficios:
- Automatización de procesos manuales.
- Direccionamiento de documentos electrónicos a todo el personal.
- Automatizar tareas como el llenado de formularios.
- Medir los procesos por tiempos.
- Canalización adecuada de tareas según demanda.
- Minimizar costos papelería, almacenaje, envíos de documentos entre departamentos o sucursales.
